Moderne Konferenzräume lassen neue Ideen und Konzepte entstehen. Damit sich Konferenzteilnehmer wohlfühlen und entfalten können, sollte die Raumausstattung flexibel sein und sich verschiedenen Anforderungen anpassen können. Damit die Teilnehmer Ihren Gedanken freien Lauf lassen und den Kollegen ihre Ideen präsentieren können, sind bestimmte Ausstattungsmerkmale unverzichtbar. Neben Beamer, Anschlussmöglichkeiten und Jealeausien, sollten Konferenzräume auch über Flipcharts und Papier ausgestattet sein, damit Ideen und Vorschläge veranschaulicht werden und Lösungen erarbeitet werden können.
Flexible Nutzungsmöglichkeiten
Entsprechend der Teilnehmerzahl müssen die Konferenztische kombinierbar sein und Kabeldurchlässe besitzen, damit Strom- und Ladekabel nicht störend im Weg liegen. Zudem spielt die ausreichende Zahl an Konferenzstühlen eine wesentliche Rolle. Dabei sollten diese möglichst viel Komfort bieten und über bequeme Polsterbezüge und Armlehnen verfügen. Besonders platzsparend können stapelbare Stühle untergebracht werden. Neben dem passenden Mobiliar ist die richtige Beleuchtung ein wesentlicher Aspekt, wenn es um moderne Konferenzräume geht. Die richtige Beleuchtung sollte nie unterschätzt werden.
Eine gute Beleuchtung ist gleichmäßig, flimmer- und blendfrei. Besonders praktisch: Individuell regulierbare Beleuchtung, die es ermöglicht, den Konferenzraum bei Bedarf nur partiell zu beleuchten. Ein moderner Konferenzraum erfüllt seinen Zweck immer dann am besten, wenn er durch die Ausstattung den individuellen Anforderungen der Teilnehmer gerecht wird. Praktische Präsentations- und Funktionsmöbel sind unerlässlich, da sie die tägliche Arbeit enorm erleichtern. Moderne Konferenzräume unterstützen die heutzutage so wichtigen, vielfältigen Medien-Formate. Hochwertige technische Anlagen wie Beamer, Lautsprecher, Produkte für Video- oder Telefonkonferenzen und Monitore sollten mühelos zu einem effektiven Gesamtsystem zusammengeführt werden.
Moderne Technik und Service
Zu den wichtigen Aspekte der Konferenzraumtechnik zählen heutzutage hochauflösende Videodarstellungen bis 4K und 3D, professionelle Beschallungstechnik inklusive Lautsprecher und Kopfhörer, Beamer und die passende Leinwand, Mikrofone und Mikrofontechnik, Versteckte Technik, Lichttechnik, technische Anlagen für Video- und Telefonkonferenzen, hochauflösende Monitore, Flipchart, Whiteboard und Schreibutensilien, Wlan, individuelles Catering sowie flexible Anmietungszeiten und kostenlose Stellplätze für PKWs. Ein verantwortlicher Ansprechpartner vor Ort, der immer dann zur Stelle ist, sollte etwas mal nicht funktionieren, ist ebenso ein unverzichtbares Merkmal.