Umwandlung in eine Tagungsstätte
Die Ausstattung vieler Hotels lässt sich mit wenigen Veränderungen in erstklassige Tagungsstätten verwandeln, dabei wird allerdings nicht selten vergessen, dass eine Tagungsstätte auch den Stil des Hotels über Bord werfen kann. Eine Tagungsstätte passt daher nicht zu jedem Klima eines Hotels und ist von vielen Faktoren abhängig. So lukrativ eine solche neue Geschäftssparte auch zu scheinen mag, zunächst sollte der Hauptgeschäftszweig nicht außer Acht gelassen werden. Welche Thematik besitzt das Hotel und welches Klientel wird durch welche Leistung am häufigsten angesprochen? Dies sind die Grundfragen die dazu führen werden, ob ein Hotel ein möglicher Anziehungspunkt für die Herausforderungen einer Tagesstätte zu stemmen weiß.
Die Tagungsstätte im Zentrum von Metropolen
Sollte das Hotel in erster Linie von Touristen frequentiert werden, stellt sich die Frage um welche Zielgruppe an Touristen es sich hierbei handelt. Singles, Paare und Menschen mit gehobenerem Anspruch, werden in perfekter Symbiose das Hotel weiterhin nutzen, wenn sich einige der Räume nun als Tagungsstätte erweisen werden, vor allem dann, wenn sich das Hotel mitten im Zentrum einer Metropole befinden sollte. Viele Tagungsstätten fungieren als zentraler Anlaufpunkt für wichtige Meetings von Agenturen, Geschäftsbesprechungen von Firmen, politischen Diskussionen, Podiumsreden oder Vereinstreffen. Diese Personengruppe wird daher nicht mit den Gästen eines solchen Hotels kollidieren oder gar den Stil und die Atmosphäre des Hotels verändern. Anders verhält es sich allerdings, wenn die Hauptzielgruppe des Hotels aus Familien und Kindern besteht.
Touristenhotels für Familien mit Kinder
Ein klassisches Familienhotel, dass einen hohen Wert auf Tourismus legt und womöglich sogar seinen Sitz außerhalb der Stadt hat, eignet sich nur bedingt für die Umgestaltung in eine klassische Tagungsstätte, die von Firmen oder Vereinen genutzt wird. Oftmals können die Interessen der beiden Zielgruppen nicht miteinander vereinbart werden, schließlich geht es in solchen Familienhotels etwas weniger ruhig zu, als dies in modernen Hotels für Singles oder Paare im Zentrum einer Stadt der Fall ist. Räume die für den Zweck der Nutzung als Tagungsstätte eingefordert werden, können bei Bedarf nicht ausreichend belegt werden und hätten stattdessen von einer Erweiterung unter Einbeziehung der Stammkundschaft, in diesem Fall Touristen und Familien, stärker profitieren können.
Genaue Kalkulation der Vor- und Nachteile
Solche Räume eignen sich in klassischen Touristenhotels für weiteren Platz neuer Hotelzimmer oder als Essensräume. Hoteliers die ihre Räume als Tagungsstätte umfunktionieren wollen, sollten daher von Anbeginn den Kosten Faktor im Auge behalten. Auf der anderen Seite lassen sich Touristenhotels ideal abseits der Saison für diese Zwecke einspannen. Hier kann die Unterbelegung ideal für die Nutzung als Tagungsstätte dienen.